Journal

Hurtig fremsøgning og oprettelse af nye sager på en intelligent forside sikrer overblik over antal presserende sager, senest åbnede sager, egne sager, sager med nyt indhold og alle sager.

Oprettelse af hold og ventelister er baseret på egne fagspecifikke gruppesagskort. Automatisk sammenhæng med individsagen fås, så data fra gruppeforløb overføres til individsagen.

Nem oprettelse af sager og overblik over samtlige af familiens stamdata, herunder skole- og institutionsdata. Mulighed for at tilføje relationer til barnet/den unge, samt anonyme borgersager.

Med specialoprettede sagskort for hver faggruppe og relaterede opgavetyper, kategorier og/eller ydelser sikres, at forskellige faggrupper registrerer og journaliserer data for de faglige processer.

Et brugervenligt og samlet kontinuitetsoverblik over alle de sagsakter, der løbende registreres og journaliseres i fagsystemet. Fremfinding af data er nemt, da data er opbygget efter en selvvalgt faglig datastruktur.

Med noteværktøjet oprettes private kladder, fælles og multiple noter, som nemt journaliseres på sagen og kollegaer adviseres med påmindelser.

Skabeloner oprettes via en backend tilknyttet et workflow således, at det altid er de senest opdaterede skabeloner, der nemt og sikkert deles, godkendes eller kommenteres på af borger, leder eller samarbejdspartnere.

Vedhæft nødvendige filer, der vedrører sagen (eksempelvis Office-dokumenter såsom Word, Excel, PowerPoint eller PDF’er, billeder og film).

Ét samlet overblik fås for både fagperson og borger over alle de aktiviteter, der igangsættes i de enkelte sager. Det er nemt at invitere til borgerrettede aktiviteter, baseret på selvoprettede brevskabeloner og systemet udsender automatisk SMS-remindere.

Outlook mails videresendes sikkert til sagen. Processen aktiveres af en installeret makroknap fra mailsystemet, som overfører mailen via tunnelstandarden til JOSA’s postfunktion.

Med få klik filtreres og akkumuleres fagspecifikke data i selvvalgte dataudtræk. Data kan trækkes ud i Excel eller overføres til et BI (Business Intelligence) system.

Borgeren tilgår samtlige delte data og dokumenter, planer, beskeder, kalenderaktiviteter, herunder enten give eller tilbagetrække samtykker digitalt. Således opnås sikker kommunikation imellem forvaltning og borger.

Sikker tværfaglig chatkommunikation med borger.

Sikker kommunikation med sundhedsvæsenets aktører.

Håndtering af udlån, tilbageleveringer, samt journalisering på de enkelte borgersager.

Opsættes til afdelingens specifikke sagskort.

Opsættes og baseres på en integration til den officielle SEI-database.

Synskort til optikerens brug for synsprøven og journalisering af denne.